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关于启用OA系统会议室预约功能的通知
发布时间:2018-03-23   点击数:
 

关于启用OA系统会议室预约功能的通知

各部门、各单位:

   为提高学校会议室使用效率,提供优质的会议室预约服务,学校决定启用OA系统会议室管理功能。现将有关事宜通知如下:

   一、适用范围

学校各部门、各单位召开的各类会议及举办的各类活动;

二、预约方式

   1.经办人通过校园网主页登录OA系统;

   2.从个人空间页面中选定“会议管理”,从下拉菜单中点击“会议资源”;

   3.填写会议时间、会议内容、会议人数的信息。

三、预约程序

各部门、各单位提出会议预约申请→填写申请内容、选定会议室→提交办公室审批(同意、不同意)→完成会议预约。

四、预约说明

1.从即日起,使用学校会议室均需通过OA系统预约,党政办不再受理当面预约或电话预约。

2.各部门、各单位通过OA预约学校会议室成功后,若与学校层面的临时性会议或活动发生冲突,应以学校大局为重,服从党政办公室的调配。

                              党政办公室

                            2018323

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