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内蒙古建筑职业技术学院公务接待管理办法
发布时间:2016-09-22   点击数:

 

内蒙古建筑职业技术学院公务接待管理办法

第一条 为进一步规范学校国内公务接待管理厉行勤俭节约反对铺张浪费加强党风廉政建设根据党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》、《中央和国家机关会议费管理办法》、《内蒙古自治区本级党政机关公务接待管理办法》、《内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法》、《内蒙古自治区本级国家机关和事业单位差旅费管理办法等有关文件制定本办法

第二条 本办法适用于内蒙古建筑职业技术学院及所属党群行政部门各二级单位

第三条 本办法所称国内公务是指国内党政机关企事业单位兄弟院校来校检查指导考察调研培训交流举办或出席会议等公务活动

第四条 公务接待应当坚持有利公务务实节俭严格标准简化礼仪高效透明尊重少数民族风俗习惯的原则

第五条 党政办公室是学校的公务接待管理部门适当区分校级与非校级接待工作分解任务落实责任

校级公务活动接待对来校视察考察指导工作的自治区级领导上级主管机关领导兄弟院校协作单位主要领导以学校或校领导名义邀请的客人学校主办的会议经学校主要领导审批开展的各类活动作为校级公务活动由党政办公室牵头组织接待并视情况请校领导和相关职能部门负责人参加

非校级公务活动接待实行分级负责对口接待根据来访对象来访目的活动内容由对口接待部门单位负责接待

1对兄弟院校协作单位领导带队来我校访问交流研讨有关工作如果就某一专题进行交流由对口部门单位负责接待分管校领导参加如果交流内容涉及多个方面承办部门单位可与党政办公室协商由党政办参与协调请相关部门单位共同参加

2对兄弟院校协作单位校友单位一般工作联系往来的单位来访由学校对口部门单位负责接待

3对按聘约来校兼职兼课应邀来我校进行讲学或科研合作的教授专家知名人士分别由邀请/聘请部门或单位负责接待

对来校访问讲学合作研究的外籍人士和台港澳人士由党政办公室归口管理

特殊情况的接待工作报请校领导批准后执行

第六条 校内各党群行政部门二级单位执行公务接待应当严格履行事前报批手续由接待部门或单位主要负责人分管校领导党政办公室主任审批对能够合并的公务接待统筹安排应邀来访出席公务活动的其相关邀请函件经接待部门单位主要负责人审批同意的可以纳入接待范围

第七条 以下重要公务接待由党政办公室负责牵头

接待来校视察指导工作的领导重要嘉宾

接待出席各类校级重要会议仪式庆典等活动领导重要嘉宾

兄弟院校校级领导带队来校考察调研培训交流

其他经校领导批示由党政办公室牵头的接待活动

除上款规定以外其他国内公务接待由相关党群行政部门二级单位牵头如有关活动内容涉及学校多个部门或二级单位可由党政办公室协调

第八条 接待工作按以下程序安排

㈠ 任务接收公务接待任务以电子邮件传真等公函形式接收党政办公室接到有关单位来函后要及时准确掌握来宾的基本信息包括单位人数姓名性别职务和来访目的抵离时间乘坐交通工具及车次或航班

方案审批校级公务接待由党政办公室制定接待方案报校长批准后执行其它接待由承办部门单位负责制定方案报分管校领导审核、校长批准后执行,同时将批准后的接待方案报送党政办公室备案接待计划应包括来访(会议)时间人员简介来访(会议)目的接待准备迎送参观会见用餐住宿等安排经费预算等内容

迎送校级公务接待由学校领导和党政办公室负责迎送其它公务接待中重要客人由承办部门单位负责迎送一般客人不作安排或视情况而定接待部门单位不得在机场车站组织迎送活动不得跨地区迎送不得张贴悬挂标语横幅不得组织师生迎送不得铺设迎宾地毯不得干扰学校正常教学科研生活秩序严格控制陪同人员不得层层多人陪同

住宿需要安排住宿的接待部门单位可以协助安排原则上安排在学校协议酒店住宿用房以标准间为主接待省部级干部可以安排普通套间厅局级干部安排单间或标准间处级干部及以下工作人员安排标准间接待部门单位不得超标准安排接待住房不得在房间内摆放鲜花和水果不得额外配发饰品和洗漱用品

接待对象的住宿费应当回各自单位凭据报销我校发函邀请并注明解决食宿往返交通费用的除外

安排会议室会见根据参加人员多少或会议形式安排适当的会议室并准备台签话筒笔和纸质文件袋等会议室除茶水外不安排瓜果和其他饮料也不摆放花草悬挂条幅等校级公务接待由学校领导出面会见其它宾客如需学校领导会见的须提前2天将会议或活动接待计划通报党政办公室由党政办公室报分管校领导后酌情安排

工作餐安排接待对象应当按各自单位规定的伙食标准自行用餐确因工作需要可以安排工作餐一次并严格执行财务部门制定的公务接待标准,控制陪餐人数接待对象在10人以内的陪餐人数不得超过3超过10人的不得超过接待对象人数的三分之一

接待工作餐一般安排在校内餐厅,要以家常菜品为主,不得提供高档菜肴不得提供香烟和高档酒水校内用餐确有困难时,经学校主要领导审批可以到校外用餐,但不得使用私人会所高消费餐饮场所

在公务陪餐时,午餐一律不用酒晚餐原则上不用酒,特殊情况用酒须经分管校领导同意,可提供本地中低档酒,并注意控制用量,做好登记备案

参观考察接待人员要协助对口业务部门单位做好工作考察的相关衔接工作一般安排参观校园承办部门单位应协调保卫处和后勤管理处注意保持校园公共秩序和环境卫生宾客如需安排实地参观时相关部门单位应支持配合安排接待人员并作现场讲解

用车校级公务接待由党政办公室负责安排,其它由对口承办部门单位自行安排出行活动应当集中乘车合理使用车型严格控制随行车辆不得使用安保工作车辆引导交通确需加强安保工作的应当按照有关规定的界限规格范围合理安排安保人员尽可能缩小警戒范围不得清场闭馆

宣传报导和总结对于重要的访问交流活动各接待部门单位应通报宣传部充分利用学校各种媒体做好宣传包括来宾在校活动的摄影摄像及新闻报道等接待任务结束后承办部门单位应根据任务的重要程度及时做好资料收集整理和信息反馈并认真总结经验

第九条 校内各有关部门单位须严格按照接待标准提供食宿交通等服务不得超标准接待不得组织到营业性娱乐健身场所活动不得以任何名义赠送礼金有价证券和贵重礼品纪念品和土特产等不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用不得违反规定到风景名胜区举办会议和活动严禁以各种名义和方式变相旅游

第十条 公务接待结束后接待部门单位须在一周内如实整理接待费报销凭证并由相关负责人审核签字后到财务部门报销接待费报销手续应按照学校财务部门有关管理规定执行接待费报销凭证应当包括财务票据派出单位公函和接待清单接待清单包括接待对象的单位姓名职务和公务活动项目时间场所费用等内容凭证不全或不符合有关规定的财务部门不得报销

第十一条 学校应当加强对公务接待经费的预算管理合理限定接待费预算总额公务接待费用应当全部纳入预算管理单独列示禁止在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅会议培训等费用禁止以举办会议培训为名列支转移隐匿接待费开支禁止向下级单位及其他单位企业个人转嫁接待费用禁止在非税收入中坐支接待费用禁止借公务接待名义列支其他支出

第十二条 学校财务部门对学校公务接待经费开支和使用严格控制按本规定执行审计部门对公务接待经费进行监督并加强对校内公务接待制度执行情况的审计

第十三条 学校按照上级教育主管部门统一安排按年度组织公开公务活动接待制度规定标准经费支出接待场所接待项目等有关情况自觉接受社会和群众的监督

第十四条 学校将公务接待工作纳入问责范围学校纪检监察部门须加强对公务接待违规违纪行为的查处严肃追究接待部门单位相关负责人直接负责人的党纪责任行政责任并进行通报涉嫌犯罪的移送司法机关依法追究刑事责任

第十五条 学校有关外事接待管理办法根据工作需要由党政办公室外事部门另行制定

第十六条 本办法由党政办公室负责解释

第十七条 本办法自201691日起施行201349印发的内蒙古建筑职业技术学院公务接待管理办法试行)》内建院发[2013]11同时废止

附表:内蒙古建筑职业技术学院公务接待审批单


附表:

 

内蒙古建筑职业技术学院公务接待审批单

 

 部门(单位):                                           

陪客人数

客人姓名

客人职务

来宾单位

随行人数

公务内容

接待标准

经费支出项目

部门负责人

分管校领导意见

党政办负责人意见

校长批示

                                               注:此联党政办留存备案 

 

内蒙古建筑职业技术学院公务接待审批单

部门(单位):                                           

陪客人数

客人姓名

客人职务

来宾单位

随行人数

公务内容

接待标准

经费支出项目

部门负责人

分管校领导意见

党政办负责人意见

校长批示

                                                 注:此联到计财处报销使用

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